Внедрение JIRA Software #10. Создание и настройка проекта

В данной статье мы рассмотрим создание и настройку проекта в JIRA. Предварительно мы уже подготовили и настроили с вами ряд сущностей JIRA, которые нам понадобятся для настройки проекта.

Данная статья относится к циклу статей, которые помогут вам внедрить JIRA SOFTWARE в организации.

Для настройки проекта нам понадобятся подготовленные и настроенные сущности:
— схема типов задач;
— схема бизнес-процессов;
— схема экранов для типов задач;
— схема конфигурации полей;
— схема приоритетов;
— схема оповещений;
— схема прав доступа.

Есть ещё схема безопасности задач, однако я её в статьях обошёл стороной, так как считаю, что она не требуется для использования в проектах. Если кто-то хочет разграничивать доступ и по всем запросам, то он может самостоятельно изучить информацию о схемах безопасности задач, мы же не будем тратить своё время на эту сущность.

Создание проекта JIRA

Для создания проекта переходим в раздел со списком проектов, есть два пути чтобы попасть в список проектов:

В разделе со списком проектов нажимаем на кнопку «Создать проект» или «Создать новый проект». В открывшейся форме выбираем тип проекта. Если в рамках проекта будет вестись разработка ПО и вы не знаете какой тип проекта выбирать, то выбирайте «Разработка программного обеспечения Kanban» (спринты и прочие прелести Scrum можно потом добавить к такому проекту):

На следующей форме нажимаем «Выбрать»:

На следующей форме указываем название проекта «1», уникальный ключ в рамках JIRA «2» и выбираем руководителя проекта «3» и нажимаем «Отправить»:

JIRA создаст проект и перенаправит нас в проект. В созданный проект мы можем попадать через меню «Проекты»:

Настройка проекта JIRA

Теперь нам необходимо настроить проект. Переходим в проект и внизу слева нажимаем на шестерёнку (параметры проекта), под которой скрываются настройки проекта:

Откроется сводная страница по проекту, пример:

Далее будет вестись речь о пунктах меню, которое мы видим слева на картинке выше.

Переходим в раздел «Типы задач». Выбираем «Действия» — «Использовать другую схему»:

Выбираем созданную нами схему и нажимаем «ОК»:

Мы увидим, что применилась новая схема к проекту.

Переходим в раздел «Бизнес процессы». Выбираем «Переключить схему»:

Выбираем созданную нами схему и нажимаем «Ассоциировать»:

Если система сообщит, что есть запросы для перемещения, то выберите что куда переместить и нажимаем «Ассоциировать». У новых проектов ничего перемещать.

Аналогичным способом делаем для следующих сущностей:
— Экраны. Переходим в раздел «Экраны». Выбираем «Действия» — «Использовать другую схему».
— Поля. Переходим в раздел «Поля». Если создавали схему для полей, то её также надо указать, в противном случае оставляем всё как есть. Для тех, кто меняет выбираем «Действия» — «Использовать другую схему».
— Права доступа. Переходим в раздел «Права доступа». Выбираем «Действия» — «Использовать другую схему».
— Уведомления. Переходим в раздел «Уведомления». Выбираем «Действия» — «Использовать другую схему».

Тут же мы можем назначить администратора проекта, а также определённым сотрудникам выдать роли для выполнения определённых действий в проекте, для этого переходим в раздел «Пользователи и роли»:

Приоритеты. Чтобы назначить проекту схему оповещений нам необходимо перейти в раздел администрирования «Задачи» — «Схемы приоритетов». Напротив требуемой схемы нажимаем ссылку «Ассоциировать»:

На открывшейся странице выбираем наш настраиваемый проект и нажимаем «Далее»:

Теперь схема привязана к нашему проекту:

Проект настроен и теперь можно вести работы в рамках проекта.

Удаление ненужных сущностей

После того как к проекту вы привязали свои схемы JIRA отвязала от проекта сущности созданные ей при создании проекта. Чтобы JIRA не забивалась ненужными сущностями, мы можем удалить ненужные сущности. Так как некоторые сущности связаны, то их требуется удалять в определённом порядке.

Удаление сущностей происходит в разделе администрирования «Задачи»:

Ищите все сущности, название которых начинается с кода проекта, который вы ему присваивали при создании. У моего проекта код «PRJ1», поэтому все сущности, которые я заменил в проекте и которые надо удалить, начинаются с «PRJ1…».

Удаляем по порядку:
1. Схему экранов для типов задач.
2. Удаляем схемы экранов.
3. Экраны.
4. Схему бизнес-процессов (должна находиться в неактивных).
5. Бизнес-процесс (должен находиться в неактивных, название не начинается на код проекта, а содержит его).
6. Схема типов задач.
7. Статусы (у доступных на удаление статусов имеется ссылка «Удалить»).